HUBSPOT MIGRATION

Migrate your CRM to HubSpot with complete peace of mind

Whether you’re using Zoho, Salesforce, Pipedrive, or Microsoft Dynamics, we ensure a smooth, structured migration to HubSpot with no data loss.

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They switched to HubSpot with Mi4

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Why switch to HubSpot ? 

More than a CRM, HubSpot is an all-in-one platform that centralizes your data, optimizes your processes, and improves the efficiency of your sales, marketing, and customer service teams.

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Centralize your data: contacts, companies, tickets, deals, projects… everything is accessible in one place.

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Automate your processes: from lead generation to customer relationship management, including follow-ups and nurturing.

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Align your teams: HubSpot helps align marketing, sales, and customer service actions.

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Scale easily: HubSpot is designed to grow with you and adapts to your needs without added complexity.

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HUBSPOT MIGRATIONS

Migrate your CRM to HubSpot and keep all your data

Vous souhaitez changer de CRM ? Nous prenons en charge la migration de toute votre infrastructure vers HubSpot afin que vous ne perdiez aucune fonctionnalité et aucune donnée tout en améliorant votre système de marketing automation et vos processus de vente. Nous prenons également en charge les intégrations à prévoir avec HubSpot, et pouvons vous accompagner à la gestion du changement au sein de vos équipes grâce à des formations.

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PipeDrive > HubSpot

Discover the options available to securely migrate your Pipedrive data to HubSpot!


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Salesforce > HubSpot

Discover the options available to securely migrate your Salesforce data to HubSpot!


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4 étapes
pour migrer vers HubSpot 

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Étape 1 - Audit de votre système actuel

Avant toute migration, nous effectuons un audit complet de votre écosystème digital actuel et de vos processus métiers afin de définir un plan de migration adapté à vos besoins.

  • Analyse des sources et de la qualité des données
  • Listing des synchronisations existantes ou à prévoir 
  • Évaluation des objets, propriétés, pipelines à prévoir
  • Identification des points de blocage et des logiciels doublons
  • Proposition du modèle de données cible avec HubSpot en central
  • Conseil sur le niveau d'abonnement HubSpot 
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Étape 2 - Cadrage de la migration

Une fois l’audit terminé, nous définissons ensemble le plan de migration. Nous décidons de ce qui doit être migré et de la manière dont les données seront structurées dans HubSpot.

  • Définition du modèle de données HubSpot
  • Sélection des données à migrer (contacts, deals, entreprises, historiques…)
  • Choix des intégrations et synchronisations ad-hoc nécessaires avec d’autres outils (ERP, logiciels métier, téléphonie, administratifs, logiciels marketing...) 
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Étape 3 - Migration technique

Nous prenons en charge la configuration De votre instance HubSpot et la migration de vos données.

  • Configuration de votre instance HubSpot : objets, propriétés, pipelines, workflow, vues...
  • Exportation de vos données depuis votre CRM actuel
  • Nettoyage et transformation des données pour assurer une bonne intégration
  • Importation dans HubSpot, avec validation à chaque étape
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Étape 4 - Vérification et recette

Après la migration, nous procédons à un contrôle de qualité pour nous assurer que toutes vos données sont correctement migrées et que la configuration HubSpot répond à vos besoins.

  • Vérification des données importées

  • Test des processus et workflows configurés

  • Réajustements si nécessaire

 

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FormationFormation et accompagnement

Une fois la migration terminée, nous vous aidons à prendre en main les nouvelles fonctionnalités et à faciliter votre usage de HubSpot

  • Formation à l’utilisation de HubSpot (personnalisée selon vos équipes)
  • Mise en place d’un plan d’action pour une adoption rapide
  • Support continu et suivi des premières semaines

Pour en savoir plus, consultez nos programmes de formation certifiée Qualiopi. 

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Vous avez un projet de migration ? 
Discutons-en ! 

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A fully integrated migration with your existing tools
 

HubSpot allows you to connect to over 2,000 of the world’s most widely used applications!
 

We (re)connect HubSpot to your ecosystem and synchronize your data to make HubSpot your central cockpit.

 

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💡 What if no connector exists for my application, or if it doesn’t fully meet my needs?

We can develop custom, tailor-made integrations specifically designed for you.

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Migrate with complete peace of mind with Mi4!

  • Certified HubSpot expertise: we are a multi-accredited HubSpot Diamond Partner. We have extensive experience with successful migrations, even in complex environments or for large organizations.

  • Data security: we guarantee a smooth migration with no data loss.

  • Tailored approach: we adapt to your specific needs, whatever CRM you are currently using.

  • Third-Party Application Maintenance (TMA): even after the migration, we stay by your side to help keep your setup up to date.

  • Team support: through our training programs or ongoing support services, we help you optimize your strategies and your use of HubSpot.

     

Vous avez un projet d’application sur-mesure ?

F.A.Q.

Do you have questions about HubSpot migration?
We have the answers.

How long does a migration to HubSpot take?

The duration depends on the complexity of your current system and the volume of data to be migrated. In general, a complete migration takes between 4 and 8 weeks.

If the migration includes custom integration projects with third-party applications, the timeline can extend beyond 3 months.

Is there a risk of data loss during the migration?

No, we do everything possible to ensure a migration with no data loss. Each step is carefully checked before being validated.

Do we need to interrupt our operations during the migration?

No, we plan the migration outside of your critical business periods to minimize disruptions.

Can I migrate my data from any CRM?

Yes, we have experience migrating from many CRMs, including Salesforce, Pipedrive, Zoho, Dynamics, and more.

How much does a migration to HubSpot cost?

The cost depends on several factors: your current CRM, the volume and quality of the data, the number of objects to migrate (contacts, companies, deals, tickets, etc.), the complexity of existing workflows, and the integrations required.

At Mi4, we offer a tailored package, defined after a free pre-audit to accurately assess your actual needs.

Can HubSpot be synchronized with our existing tools?

Yes, it’s actually one of our top priorities.
We connect HubSpot to your ecosystem using native integrations, synchronization tools (such as Make, Zapier, or n8n), or custom developments.

We ensure that your invoicing, marketing, customer service, or ERP tools remain synchronized to avoid manual data entry and guarantee reliable data.

Do you offer a support or TMA (Third-Party Application Maintenance) contract?

Yes. Several options are available, either as fixed packages or remote time-based support, to maintain and evolve your HubSpot environment over time.

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Do you have a migration project?
Let’s talk!

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Your HubSpot Certified Diamond Integrator

In addition to being ranked among the top 15 French agencies, Mi4 holds multiple HubSpot accreditations.

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Custom Integration Authorization to extend your CRM through custom integrations and customizations

Custom Integration

Authorization to extend your CRM through custom integrations and customizations

Platform Enablement Expertise in improving adoption rates through tailored training and change management

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Expertise in improving adoption rates through tailored training and change management

Certified Trainer Certified trainer in Inbound Marketing and HubSpot expertise, supported by the HubSpot Academy

Certified Trainer

Certified trainer in Inbound Marketing and HubSpot expertise, supported by the HubSpot Academy

Mi4 customer reviews Our clients recommend us! Discover all reviews on the HubSpot Directory

Mi4 customer reviews

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TESTIMONIALS

What our clients say
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"Nous avons confié à Mi4 la mise en place de notre nouveau CRM HubSpot, incluant une customisation avancée et le développement d’API sur mesure pour connecter nos différents outils métiers. Leur équipe a su comprendre nos besoins, proposer des solutions pertinentes et les mettre en œuvre avec une grande réactivité. Une collaboration fluide et efficace que nous recommandons sans réserve."

"Au cours des six derniers mois, notre équipe marketing a beaucoup bénéficié de la collaboration avec Mi4. La valeur qu'Irina apporte à la fois en tant qu'experte en la matière et en tant que gestionnaire de projet ne peut être ignorée. Elle nous a beaucoup aidés à amener les efforts de notre équipe au bon niveau - vivement recommandé !"

"We worked with Mi4 to set up HubSpot for our business. Their understanding of our needs was great and overall the process was smooth. The training was adequate, and their communication was on point, with great insights and ideas. A great experience overall."

On a recours aux services de Mi4 pour utiliser au mieux les fonctionnalités essentielles de HubSpot permettant : d'améliorer notre performance commerciale en interne, d'améliorer l'acquisition de leads et d'améliorer notre communication externe. L'équipe Mi4 nous a apporté une aide précieuse autant par son implication, son professionnalisme et sa passion de la réussite.

Mi4 nous accompagne sur de multiples sujets  ainsi que sur la mise en place de HubSpot pour nos équipes Sales. Les équipes de Mi4 sont extrêmement performantes, le tout parfois dans des délais très contraints. La mise en place de HubSpot est une réussite, l'adhésion de nos équipes commerciales (+50 personnes) acquise, et cela grâce à Mi4 !"

“L'équipe MI4 a su créer et mettre en place notre activité de prospection digitale et d'Inbound marketing. Une équipe à l'écoute, qui a su proposer des contenus professionnels pour le blog malgré la complexité de notre activité, et qui a su également transférer leurs expertises à travers différentes formations.”

“Nous sommes très satisfait de l'accompagnement de Mi4 sur HubSpot, cette agence répond à tous nos problèmes avec des solutions fiables et pérennes. C'est vraiment un partenaire de confiance.”

“We had a big project to optimize our company's processes using HubSpot, including developing automation on the support ticket side and training the sales to the new functionalities they could find in HubSpot (we migrated from Dynamics 365). It is a real pleasure to work with the team and they always find creative ways to answer our needs. Highly recommended!”

“We needed a way to show our senior leadership team that marketing was producing results, and that’s hard when your metrics are scattered. This dashboard saved the day.”